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活动策划公司策划执行流程
1、场地确认:尽早时间确认场地,签订场地租赁协议。
2、场地内部布置之桌型:大圆桌、小圆桌、大西式长条桌(30人左右)、小西式长条桌(6人左右)、课桌式、剧院式、U字型、回字形等,确保桌椅数量、质量(样式、材质、包装等)符合活动要求。
3、场地内部布置之舞台:确认舞台尺寸和高度、舞台地面材质,活动前1天完成搭建。
4、舞台之背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认背景板设计稿,活动前1天完成制作和安装。
5、音响设备:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
6、灯光设备:确认灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
7、后台:预备演员换装、化妆、候场的空间。原则是方便上下场,不能让演员穿过观众上场,即上场前不能让观众看见。大型演出还有升降台什么的。