合肥活动策划公司 修远广告传媒 宣城活动庆典策划

合肥修远广告传媒有限公司主要从事活动策划、活动执行、活动庆典等服务，服务地区包括合肥、芜湖、马鞍山、巢湖、铜陵、淮北、淮南、阜阳、滁州、安庆、六安、宣城、黄山、池州等省内地区。

想办一场成功的发布会，很多细节都不可以忽略。发布会不仅仅只是为了展示产品而进行的一个会议，

往往其流程的制定也是非常重要的。发布会是否成功关系新品发布会上的销售情况，因此一场出彩的发布会对于企业的发展至关重要。

其中包括活动前期、活动当天、活动复盘等诸多方面。

 01 活动前期
 1 、活动名称 
每场活动我们都需要确定一个名称，较好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会，有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字，比如XCon、Geekpwn。
 2 、活动主题
 每次的会议都应该有一个主题，并且要简单好记，高度概括本次会议的核心。
 3 、活动目的
这里主要描述本次活动的主要目的，比如发布一个什么产品或社区，做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一，目的也就各不相同。但较终的也就是两方面：扩大品牌**度，寻求市场合作机会。
 4、活动时间
在确定发布会的时机之前，应明确一点：应确认发布会紧迫性的较佳时机。活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性，在此时间前后2天左右，有没有行业内大型的活动举办，例如某大型**品牌发布会，某**友商的行业活动。
 5、活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。特别强调一下室内搭建这方面，找一个靠谱负责的活动服务商是非常重要的。有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布，如果会场要求不高的话，可以用酒店本身的这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高，可以选择第三方活动公司，他们会根据主办方的需求，出一个活动方案。
 6、活动对象
在活动策划期间，我们需要明确本次活动要针对的对象是谁，这里也涉及到活动目的，涉及到后面的嘉宾邀请、议题准备以及后期的宣传环节。
 7、活动规则
活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现，PPT演讲吗？圆桌会议吗？还是来一个秀？这里就涉及到的就是会议的质量了。
在国内，PPT演讲还是一个主流形式，主办方选择本公司的**人、部门负责人或邀请行业大V参与会议演讲，嘉宾围绕主办方给出的主题，说说自己的理念和想法，然后抛出一些思考或观点。
 8、成本预算
这部分是大家关注的重点了，每个市场活动都需要一份成本预估。根据会议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表，常规的布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。室场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋等。
 9、礼品费用
前期宣传预热的小礼品费用，分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用，现场工作人员的定制Polo费用，后期宣传的小礼品费用等等。这里也是一样的，大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划。
 10、紧急预案
02 活动当天
 1、彩排环节
彩排时，各个环节要一一确定细节，不要走马观花，有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终，从暖场——开场——演讲——切换——结束，如果时间允许，每一个环节都彩排到细节；如果时间不允许，就捡较重要、较没有把握的地方做。
2、 PPT调试
活动现场一般都是像电影院里的**宽屏，一般都是不规则比例，跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以，我们的PPT需要在彩排时就要调整图文，达到跟大屏适配。
 3、活动举办
前期的工作做得很好的话，活动进行中就会轻松很多。做到心中有数，一定要对本次活动的所有流程了如指掌，对所有现场工作人员的职责了然于心，才能做到有条不紊、调动有度。
 4、签到暖场
 签到处设立媒体签到和嘉宾签到。
 5、活动开场
活动开场时，场地灯光变暗，有一个语音提示，告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。接着就是开场视频，此视频高度概括了我们的会议主旨，讲述公司理念，**活动主题。
 6 、活动中
 现场的主要工作人员全部配备布展商提供的对讲机设备，方便实时通讯，传递讯息。
 7、活动结束
主持人上场宣布活动结束，念完结束语，散场音乐起，参会人员离场。主办方需要在参会人员离场后，做好会场清场工作，回收剩余物料，做好工作交接，酒店对接、会场交接等。
03活动后期
 1 、各方对接
 1.1 合作伙伴
 对接把活动现场相关的照片、速记等同步给本次大会的合作伙伴，如第三方演讲嘉宾、圆桌嘉宾等。
 1.2 媒体对接
 这里较主要是宣传稿件及专访内容了。
 2 、活动复盘
 2.1 物料清点，回收的会场物料需要进行清点盘算。
 2.2.活动结算，参考之前的活动预算表，做出本次会议的活动结算。
2.3 活动盘查，这里主要是涉及参会人员，看看本次活动到场人员有哪些，到场人数多少，人员分部如何，参会人员对本次活动的反馈如何。
 2.4 经验总结，回顾整场发布会始终，发掘整场活动策划的优点和不足，做好经验总结，给下次活动做参考。