合肥活动执行策划公司 修远广告传媒 池州活动庆典 安徽活动策划

合肥修远广告传媒有限公司主要从事活动策划、活动执行、活动庆典等服务，服务地区包括合肥、芜湖、马鞍山、巢湖、铜陵、淮北、淮南、阜阳、滁州、安庆、六安、宣城、黄山、池州等省内地区。

年会活动策划方案，企业年会策划模板分享
一、组建年会策划筹备小组
总策划：XXX
总执行：XXX
成  员：XXX
二、合肥年会公司方案内容
活动名称 : XXXX公司年会
活动基调：喜庆、欢快、盛大
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：XXXX
活动日期：XXXX
活动地点：XXXX酒店
参会人数：XX人
参会人员：特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、明确工作分工
（一）文案组（负责人：）成员XX名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：XX）成员5名。       
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：XX）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小的提供、抽奖设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：XX）成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并**入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：XX）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。